3.1.4.22
§ 22–22a ZPVZP – Kontrola placení pojistného
Ing. Antonín Daněk
Úplné znění
Ustanovení související
-
Zákon č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění
-
Zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů
Kontrolní činnost provádějí jednotlivé zdravotní pojišťovny a jejím cílem je zejména prověřit, zda plátce – zaměstnavatel (ať už právnická nebo fyzická osoba) odvádí pojistné včas a ve správné výši.
Je logické, že zdravotní pojišťovna bude v prvé řadě soustřeďovat svoji pozornost na ty plátce, u kterých se jeví nedostatky, hlavně pak v oblasti placení pojistného. U velkých neplatičů – dlužníků či jinak problémových plátců může být kontrola provedena třeba i vícekrát v roce. V příslušných zákonných normách není stanovena periodicita pro provádění kontrol, proto zdravotní pojišťovny organizují svoji kontrolní činnost podle vlastních potřeb.
Doklady vyžadované při kontrole
Zdravotní pojišťovna zpravidla s předstihem sdělí plátci termín a místo kontroly, kdy je prověřovaný plátce současně povinen zajistit vhodné místo a podmínky k provedení kontroly. Pracovníci pověření k provedení kontroly se prokazují služebním průkazem příslušné zdravotní pojišťovny, případně zvláštním oprávněním, vydaným pro daný účel. Kontrola se uskutečňuje buď u plátce, nebo v místě, které je k vykonání kontroly nejvhodnější, většinou tedy v prostorách zdravotní pojišťovny. Kontrolovaný subjekt je povinen předložit kontrolnímu orgánu na vyžádání veškeré účetní a jiné doklady, které jsou rozhodné pro správné stanovení vyměřovacího základu a placení pojistného. Rovněž je příslušný pracovník zaměstnavatele (popř. zaměstnavatel sám nebo jiný odpovědný pracovník, zajišťující plátci vedení mzdové a personální agendy) povinen podat kontrolujícímu ústní nebo písemná vysvětlení, má-li pověřený kontrolní pracovník pochybnosti o úplnosti, správnosti nebo pravdivosti předložených podkladových materiálů. Plátce dále nesmí zatajovat doklady, které má k dispozici, nebo o nichž je mu známo, kde se nacházejí.
Za účelem zjištění správnosti stanovení vyměřovacího základu a odvodu pojistného vyžadují kontrolní pracovníci hlavně:
-
mzdové podklady, zejména pak souhrnné rekapitulace výplatních listin za kontrolované období, mzdové listy jednotlivých zaměstnanců, pracovní smlouvy, dohody o pracovní činnosti a dohody o provedení práce;
-
hlášení změn příslušné zdravotní pojišťovně v zákonem stanovené osmidenní lhůtě (formulář Hromadné oznámení zaměstnavatele);
-
zasílání Přehledů o platbách pojistného.
V případě sporu nebo pochybností jsou rovněž vyžadovány výpisy z běžného účtu, vztahující se k platbám pojistného na zdravotní pojištění.
Upozornění na možné chyby Mezi nejčastěji zjišťované nedostatky při kontrole patří u zaměstnavatelů především: