Způsob B

4.3.2

Způsob B

Ing. Alena Čechová

Účtování v průběhu účetního období

A) Zásoby nakoupené od jiných subjektů

 NahoruNakupované zásoby

Při způsobu B účtování o zásobách se nebudou v průběhu roku používat ani účty pořízení zásob, tj. účet 111 a účet 131, ale ani účty zásob na skladě, tzn. účet 112 a 132.

Veškeré nákupy předmětů, jež mají charakter zásob, se účtují na vrub účtů účtové skupiny 50 – Spotřebované nákupy se souvztažným zápisem ve prospěch účtů zúčtovacích vztahů, tj. závazků, a to v případě, že jsou zásoby pořizovány na fakturu nebo smlouvu, kde úhrada bude provedena převodním příkazem; nebo finančních účtů, tedy účtu pokladny, při nákupu zásob v hotovosti. Nákup přímo přes bankovní účet se obvykle neprovádí, výjimkou jsou např. nákupy platební kartou, ale i v tomto případě by mělo být účtováno v bance o pohledávce za zaměstnancem, který kartu používá a vnitřním účetním dokladem pak zaúčtovat nákup materiálu s případným rozúčtováním na DPH apod.

To znamená, že veškerý nákup materiálu účtujeme na syntetický účet 501 – Spotřeba materiálu, nákup zboží na syntetický účet 504 – Prodané zboží. Tyto účty může mít účetní jednotka dále analyticky členěny (doporučujeme).

Účtují se zde tedy všechny složky pořizovací ceny zásob, tj. nejen cena materiálu (zboží) jako taková, ale i přepravné, u materiálu či zboží dovážených z třetích zemí clo, případně DPH u účetních jednotek, které nejsou plátci DPH. Může zde být účtována kompletace nebo montáž u některých druhů zboží, které ji vyžadují, a některé další náklady, které s pořízením materiálu nebo zboží souvisejí.

Jak vidíme, veškeré náklady spojené s pořízením vstupují do pořizovací ceny. Pro snadnou identifikaci jsme zvolili analytické účty na materiál z dovozu a materiál z tuzemska. Po součtu všech nákladů na pořízení jednotlivých druhů materiálu zjistíme, že hodnota materiálu pořízeného v tuzemsku odpovídá ceně uvedené na faktuře dodavatele (100), avšak hodnota materiálu z dovozu je cca o třetinu vyšší než cena, kterou zahraniční dodavatel fakturoval. Každá účetní jednotka musí mít na paměti, že ačkoliv používá způsob B účtování zásob, musí průkazně vést evidenci zásob tak, aby bylo možno je kdykoliv identifikovat a ocenit. To znamená, že výše popsaný materiál z dovozu musí být ve skladové evidenci veden v ceně složené z uvedených položek a také s touto cenou je nutno počítat při kalkulaci ceny výsledného produktu dané účetní jednotky.

 NahoruAktivace materiálu a zboží

B) Aktivace materiálu a zboží

Mimo náklady na pořízení materiálu a zboží formou nákupu od cizích subjektů se stávají součástí ceny zásob také některé vnitropodnikové náklady (jsou to náklady související s přepravou materiálu nebo zboží). Tyto náklady by měly být zahrnuty do pořizovací ceny materiálu nebo zboží a tzv. se aktivují. Účtování se pak provádí na vrub příslušných účtů účtové skupiny 50 – Spotřebované nákupy a ve prospěch příslušného účtu účtové skupiny 58 – Změna stavu zásob vlastní činnosti a aktivace (např. 586 – Aktivace vnitropodnikových služeb).

Je důležité si uvědomit, že tyto účetní zápisy neovlivňují hospodářský výsledek účetní jednotky. Spotřebované vstupy byly zaúčtovány na jednotlivých nákladových účtech a promítnuty do hospodářského výsledku při jejich vzniku (mzda řidiče, spotřeba PHM, opotřebení auta apod.).

Materiál může být pořízen vnitropodnikově např. rozdělením již nepoužívaného přístroje na součástky nebo při jeho opravě. Tehdy dochází také k jeho aktivaci a účtování bude provedeno na vrub účtu 501 – Spotřeba materiálu a souvztažně ve prospěch účtu účtové skupiny 58 – Změna stavu zásob vlastní činnosti a aktivace (obvykle používáme 585 – Aktivace materiálu a zboží). Toto účtování není povinné v průběhu účetního období, avšak v účetní jednotce, kde je taková aktivace častá, by mohlo docházet ke zkreslení informací o výši nakupovaného materiálu a materiálu vytvořeného ve vlastní režii.

Mezi materiál pořízený výše uvedeným způsobem patří také náhradní díly získané z vyřazeného dlouhodobého hmotného majetku, případně také z předmětů, jež mají charakter zásob. Takovéto náhradní díly se obvykle renovují nebo upravují (mohou zde být také nakoupené starší náhradní díly). Náklady na tuto renovaci nebo úpravu zvyšují cenu zásob na skladě. V tomto případě by musely být proúčtovány obdobně jako aktivace materiálu, tj. na vrub účtu 501 – Spotřeba materiálu a souvztažně ve prospěch účtu účtové skupiny 58 – Změna stavu zásob vlastní činnosti a aktivace (v příkladech účtových rozvrhů se uvádí např. 586 – Aktivace vnitropodnikových služeb).

Také u těchto případů lze pro větší přehlednost použít převodový účet.

Někdy se může stát, že účetní jednotka prodává materiál, a to buď proto, že jej již nepotřebuje, nebo vyhoví naléhavému požadavku jiné účetní jednotky. V tom případě by účtování proběhlo následovně:

Pokud by přeúčtování materiálu z účtu 501 – Spotřeba materiálu na účet 542 – Prodaný materiál v ceně pořízení nebyl proveden, účetní jednotka by později nebyla schopna říci, zda byl prodej uskutečněn se ziskem nebo ztrátou. Při výpočtu spotřeby materiálu a sestavování kalkulací by mohly být použity nesprávné údaje, pokud by ovšem prodej materiálu představoval významnou částku. Rovněž informace v ročním výkazu zisku a ztráty by nebyly správné.

Obdobně je nutno postupovat při prodeji zboží vytvořeného vlastní činností, neboť (jak bude řečeno dále) o pohybech na účtech zásob vlastní činnosti se v průběhu účetního období neúčtuje. To znamená, že pokud by účetní jednotka převáděla vlastní produkty, ať již hotové výrobky, nebo v některých případech polotovary, do vlastní prodejny, měla by provést zaúčtování na účet 504 – Prodané zboží se souvztažným zápisem na účet např. 585 – Aktivace materiálu a zboží.

 NahoruZásoby vlastní činnosti

C) Zásoby vlastní…